ONtime Employee Manager

Now-a-days, man-power-cost has become excruciatingly pinching for companies. Wastage of working hours by the employees, their less productivity & conspicuously a lesser output against the huge costs spent on them has become the real concern for today’s corporate circles.

When you assign your sales-team with the field-work, you don’t exactly know about the whereabouts of the staff. Or are they really working? You don’t have any option apart from going by what they tell you. Do you have any Solution to this?

After a deep-drilling of the problem and understanding the recurrent inconsistencies found in daily-reporting by various outdoor-employees, Secureye, a global giant in security & surveillance has come up with the solution. A mobile application, ON-time Employee Manager, coupled with the Time & Attendance Biometric Machine, is an ideal mechanism for all the companies having field staff.

With ON-time Employee Manager for the field-staff, let’s see what all it does for you:

1.) This is a web-managed service and you can check the reports by logging into the website. A user-name and password will be allocated to each user as per his designation and he can see his as well as reports of his juniors in real-time by logging into the website.

2.) When your employees are in the office, they can register their attendance through the Biometric Machine, but when they are in the field, they can simply record their attendance through ON-time Employee Manager accessible on their 2G/3G-enabled Smart-phones, right from the location of their first assignment of the day.

3.) As soon as the attendance is registered through ON-time Employee Manager, it gets reflected in reports at the Head Office with the image of the employee, his exact location and the specific Date & Time.

4.) Employees can schedule their daily plans easily with ON-time Employee Manager assisting them to navigate through the routes of daily engagements.

5.) With ON-time Employee Manager in place, you can keep a tab on your employee’s whole-day activities like how much time exactly he spends on each assignment and how many meetings he manages to pull off in a day. This enables you to assess his daily productivity.

6.) Capturing notes right after a meeting is critical. ON-time Employee Manager makes it quick and easy for the employee to put his meeting-remarks right after the meeting and that automatically get updated in his reports.

7.) Amazingly if an employee is on the visit to a new client, he can easily add on a new entry to his data-base by just clicking a picture of the client’s visiting card on his phone. After the back-end people thoroughly scrutinize and validate the card-details, they are uploaded systematically in the employee’s partner-database. Now this is what a facility is in an application. An employee doesn’t have to carry visiting cards and sundry details related to clients every time he visits them, he can extract the specific details from his partner-database.

8.) This Smart-phone-based application also keeps track of your employee’s daily cumulative travel as it automatically calculates the kilometers and shows them in the reports.

9.) Through this application, an employee can enter the daily expenses, if any, along with the picture of the receipts which become accessible for the signing authorities.

10.) The employee can upload orders, if any, in his reports.

11.) Moreover, the employee can also access his partner’s database, contacts & leads while being on the move. Contact details can be updated on the move which simultaneously get transferred to the Central Location.

12.) Additionally, employees at higher rung can track their juniors working in any location in real-time.

13.) Since ON-time Employee Manager is a quintessential cloud-based application, employees can also view and review their work and progress on a regular basis by logging into www.ontimeemployeemanager.com.

Sekarang-a-hari, orang-kuasa-kos telah menjadi luar biasa mencubit untuk syarikat. Pembaziran waktu bekerja oleh pekerja, produktiviti mereka kurang mudah dilihat & output yang lebih rendah berbanding dengan kos yang besar dibelanjakan untuk mereka telah menjadi kebimbangan sebenar untuk kalangan korporat hari ini.

Apabila anda memberikan jualan-pasukan anda dengan bidang kerja, anda tidak betul-betul tahu tentang di mana kakitangan. Atau adakah mereka benar-benar bekerja? Anda tidak mempunyai apa-apa pilihan selain daripada pergi dengan apa yang mereka katakan. Adakah anda mempunyai apa-apa Penyelesaian untuk ini?

Selepas yang mendalam penggerudian-masalah ini dan memahami percanggahan berulang ditemui di setiap hari-laporan oleh pelbagai luar-pekerja, Secureye, gergasi global dalam keselamatan & pengawasan telah datang dengan penyelesaian. Satu aplikasi mudah alih, ON-masa Pengurus Pekerja, ditambah pula dengan Masa & Kehadiran Mesin Biometrik, adalah satu mekanisme yang sesuai untuk semua syarikat-syarikat yang mempunyai kakitangan lapangan.

Dengan ON-masa Pengurus Pekerja bagi bidang-kakitangan, mari kita lihat apa yang semua ia untuk anda:

1.) Ini adalah perkhidmatan web yang diuruskan dan anda boleh menyemak laporan dengan log ke dalam laman web. Pengguna-nama dan kata laluan akan diperuntukkan kepada setiap pengguna seperti jawatannya dan beliau boleh melihat beliau dan juga laporan daripada junior dalam masa nyata dengan log ke dalam laman web.

2.) Apabila pekerja anda di pejabat, mereka boleh mendaftar kehadiran mereka melalui Mesin Biometrik, tetapi apabila mereka berada di lapangan, mereka hanya boleh merakam kehadiran mereka melalui ON-masa Pengurus Pekerja diakses pada mereka Smart 2G / 3G -phones, hak dari lokasi tugasan pertama mereka hari.

3.) Sebaik sahaja kehadiran itu didaftarkan melalui ON-masa Pengurus Pekerja, ia akan ditunjukkan dalam laporan di Ibu Pejabat dengan imej pekerja, lokasi yang tepat dan Tarikh & Masa tertentu.

4.) Pekerja boleh menjadualkan rancangan harian mereka dengan mudah dengan ON-masa Pengurus Pekerja membantu mereka untuk menavigasi melalui laluan tugasan harian.

5.) Dengan ON-masa Pengurus Pekerja di tempat, anda boleh menyimpan tab pada seluruh aktiviti-hari pekerja anda seperti berapa banyak masa yang betul-betul dia membelanjakan pada setiap tugasan dan berapa banyak mesyuarat beliau berjaya menarik kira dalam sehari. Ini membolehkan anda untuk menilai produktiviti hariannya.

6.) Menawan nota selepas mesyuarat adalah kritikal. ON-masa Pengurus Pekerja membuatnya cepat dan mudah untuk pekerja untuk meletakkan mesyuarat-ucapan beliau selepas mesyuarat itu dan yang secara automatik mendapat dikemaskini dalam laporan beliau.

7.) Peliknya jika seseorang pekerja adalah dalam lawatan ke pelanggan baru, dia boleh dengan mudah menambah entri baru untuk data-pangkalan dengan hanya mengklik gambar kad melawat pelanggan pada telefon beliau. Selepas rakyat back-end dengan teliti meneliti dan mengesahkan kad-butiran, mereka dimuat naik secara sistematik dalam pangkalan data rakan-pekerja. Sekarang ini adalah apa kemudahan yang tersebut dalam aplikasi. Seseorang pekerja tidak perlu membawa kad melawat dan maklumat runcit yang berkaitan dengan pelanggan setiap kali dia melawat mereka, dia boleh mengekstrak maklumat khusus daripada rakan-pangkalan data itu.

8.) Ini aplikasi berasaskan-Smart-telefon juga menjejaki perjalanan harian kumulatif pekerja anda kerana ia secara automatik mengira kilometer dan menunjukkan mereka dalam laporan.

9.) Melalui permohonan ini, seseorang pekerja boleh masuk ke dalam perbelanjaan harian, jika ada, bersama-sama dengan gambar resit yang menjadi boleh didapati untuk pihak berkuasa tandatangan.

10.) pekerja boleh memuatnaik perintah, jika ada, dalam laporan beliau.

11.) Selain itu, pekerja juga boleh mendapatkan pasangannya itu pangkalan data, kenalan & petunjuk ketika sedang bergerak. Maklumat perhubungan boleh dikemaskini pada langkah yang pada masa yang sama dapat dipindahkan ke Lokasi Pusat.

12.) Selain itu, pekerja di anak tangga yang lebih tinggi boleh mengesan junior mereka bekerja di mana-mana lokasi dalam masa sebenar.

13.) Sejak ON-masa Pengurus Pekerja adalah aplikasi berasaskan awan quintessential, pekerja juga boleh melihat dan menyemak kerja dan kemajuan mereka secara tetap dengan login ke www.ontimeemployeemanager.com.